Im Zuge unserer fortlaufenden Bemühungen, Ihnen neuste Dienstleistungen anzubieten, möchten wir Sie über anstehende Neuerungen informieren, die Ihre Zusammenarbeit mit uns weiter optimieren werden.
In diesem Webinar wird der Einsatz der Dr. Schauer Cloud in der Kanzlei erläutert. Die wichtigsten Funktionen und die Ablagestruktur werden vorgestellt, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
1. Registrierung und erste Schritte
Nach der Registrierung erhält der Benutzer Zugriff auf die für ihn relevanten Dokumente. Im Ordner „01 Dauerakte“ befindet sich die Datei „Benutzeranlage.pdf“, mit der weitere Benutzer angelegt und autorisiert werden können.
2. Ablagestruktur:
Die Cloud ist in klar strukturierte Ordner unterteilt:
01 Dauerakte: Hier finden Sie alle Vertragsdokumente sowie unsere Rechnungen.
02 Steuern: Alles, was mit Steuern zu tun hat, wie Erklärungen und Bescheide, wird hier abgelegt.
03 Jahresabschluss: Hier finden Sie alle Unterlagen, die den Jahresabschluss betreffen.
04 Finanzbuchhaltung: Hier werden alle Dokumente abgelegt, die die Buchhaltung betreffen.
05 Lohn: In diesem Ordner finden Sie alles, was mit Lohnabrechnungen und Gehältern zu tun hat.
06 Beratung: Dieser Ordner enthält Dokumente zu Sonderberatungen, sonstigen Steuerberatungen und Projektanfragen.
07 Kommunikation: In diesem Ordner werden zukünftig Rückfragen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Anforderung von Unterlagen für die Buchhaltung abgelegt.
08 Posteingang: Hier können zusätzliche Dokumente abgelegt werden, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten.
3. praktische Möglichkeiten:
Dracoon bietet hohe Sicherheitsstandards mit DSGVO-Konformität und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und der Zugriff ist über verschiedene Geräte möglich. Anleitungen für die Nutzung als Laufwerk und per App sind vorhanden.
4. Wichtige Informationen:
Die Cloud ersetzt nicht DATEV Unternehmen online oder Meine Steuern, sondern ergänzt diese um weitere Dokumente und Prozesse.
5. Digitale Signatur:
Mit einer rechtsverbindlichen digitalen Signatur können Dokumente sicher und papierlos unterschrieben werden.